Короткий ответ
ABC распределяет товары по вкладу в выбранный показатель, например выручку. XYZ описывает относительный разброс спроса. Вместе они помогают расставить приоритеты проверки и выбрать, какие параметры запасов изучать дальше.
Шаг 1. Выберите базу ABC
Начните с управленческого вопроса. Для вклада в продажи подойдёт выручка, для замороженных средств — средняя стоимость запаса. Группы по разным основаниям отвечают на разные вопросы: выручка не показывает прибыльность или критичность детали.
В шаблоне используются 12 месяцев продаж в штуках и одна цена за единицу для каждого SKU. Расчётная выручка равна количеству за год, умноженному на эту цену. Если цена менялась, фактическую выручку нужно брать из истории продаж или готовить отдельный расчёт; одна текущая цена её не восстановит.
Шаг 2. Рассчитайте доли и накопленный итог
Для короткого примера расположим три товара по убыванию выручки. Доля — выручка товара, делённая на общую выручку. Накопленная доля включает текущую строку и все предыдущие.
| Товар | Выручка, ₽ | Доля | Накопленная доля | ABC |
|---|---|---|---|---|
| Первый | 60 000 | 60% | 60% | A |
| Второй | 25 000 | 25% | 85% | B |
| Третий | 15 000 | 15% | 100% | C |
B: больше 80%, но ≤ 95%
C: больше 95%
Здесь границы относятся к накопленной доле после включения товара. Поэтому товар, пересекающий 80%, попадает в B. Это выбранное правило, а не единственный стандарт ABC. При сильной концентрации продаж оно может дать неожиданный результат: товар с долей 85% попадёт в B. Если для вашей задачи пограничную позицию нужно включать в старшую группу, измените правило явно и используйте его последовательно.
В актуальном шаблоне сортировка не обязательна: накопленная доля считается по выручке товаров с выручкой не меньше текущей. Равные значения получают общую накопленную долю; это правило объяснено на листе «Старт».
Шаг 3. Добавьте XYZ
X: CV ≤ 25% · Y: 25% < CV ≤ 50% · Z: CV > 50%
Пороги 25% и 50% — параметры этого учебного шаблона. Используйте одинаковые периоды и одинаковый способ расчёта для всего сравниваемого ассортимента.
Для спроса 90, 100 и 110 среднее равно 100. Стандартное отклонение полного набора STDEV.P ≈ 8,165; CV ≈ 8,165%, значит X. В файле используется совместимая функция STDEVP. Выбор между отклонением полного набора и выборочной оценкой должен быть осознанным: на коротком ряду результаты различаются.
При среднем спросе 0 CV не определён. Нельзя заменить его нулём и объявить товар стабильным. Если вместо истории спроса используются продажи, отметьте дни отсутствия товара: низкие продажи при дефиците не означают низкого спроса.
- 01ABC
Вклад товара в выбранную базу
- 02XYZ
Разброс спроса относительно среднего
- 03Гипотеза действия
Проверка критичности, спроса и поставок
Шаг 4. Повторите расчёт в новом Excel-шаблоне
- Откройте лист «Старт»: здесь описаны ограничения метода и порядок работы.
- На листе «Ввод данных» заполните жёлтые B5:P34: SKU, наименование, цену и 12 месяцев продаж. Первые пять строк уже содержат учебный пример.
- На листе «Расчёт ABC-XYZ» проверьте H — ABC, K — CV в процентах, L — XYZ, M — итоговый сегмент. Если строка не попала в расчёт, посмотрите подсказку в R листа «Ввод данных».
- На листе «Матрица» посмотрите распределение 3×3 и ответы к заданию 1.2. Лист «Графики» показывает доли и ранги; «Практика» позволяет проверить свои ответы.
Контрольный результат: SKU-001 — AX, SKU-002 — BY, SKU-003 — CX, SKU-004 и SKU-005 — CZ. Эти пять товаров совпадают с заданием и конспектом нового урока 1.2.
Проверьте себя: замените E5:P5 двенадцатью значениями 100
Средний спрос станет 100, стандартное отклонение и CV — 0, группа XYZ — X. Группа ABC пересчитается по новой доле выручки во всём наборе.
Шаг 5. Сформулируйте действие
| Сегмент | С чего начать проверку |
|---|---|
| AX | Контроль доступности, сроков поставки и актуальности правил заказа. |
| AY / AZ | Проверка акций, сезонности, редких крупных заказов и ошибки прогноза. |
| BX / CX | Оценка партии, частоты заказа и затрат на обработку. |
| BY / BZ / CY / CZ | Проверка критичности, заменяемости, структуры спроса и условий поставщика. |
Зафиксируйте для выбранных товаров: что вы проверили, какой параметр предлагаете изменить, кто принимает решение и как измерите результат. Например, после подтверждения стабильного спроса сравните текущую партию с расчётной — с учётом минимального заказа поставщика.
Описание статистических функций: справочник Microsoft. Примеры и правила сегментации — из авторского курса.