Что считаем излишком
В этом примере излишек — часть свободного остатка, которая превышает потребность на выбранный горизонт и страховой запас. Это предварительный сигнал для проверки, а не автоматическое распоряжение продать или списать товар.
Выберите горизонт, например ближайшие 30 дней, и используйте его последовательно для всех позиций. Для сезонного товара горизонт и прогноз нужно выбирать с учётом будущего пика спроса. Универсального порога «лишних дней запаса» для всего ассортимента нет.
Какие данные подготовить
- Свободный остаток: пригодное количество за вычетом резервов.
- Потребность: оставшийся спрос на тот же горизонт. Уже зарезервированные заказы повторно не вычитаем.
- Страховой запас: действующий норматив в штуках. В этом примере мы вводим его готовым, а не рассчитываем.
- Учётная цена: рубли за штуку для оценки стоимости.
Сверьте единицы измерения, дату остатков и состав резервов. Пустая ячейка не равна нулевому спросу: в файле пропущенные числовые данные отмечаются сообщением.
Формула и пример
свободный остаток − потребность − страховой запас
Для SKU-001 свободный остаток — 500 шт., потребность — 300 шт., страховой запас — 50 шт. Получаем 150 шт. излишка. При учётной цене 1 200 ₽ за штуку его оценка составит 180 000 ₽.
В русской версии Excel базовая формула для строки 11: =МАКС(0;B11-C11-D11). В английской: =MAX(0,B11-C11-D11). В скачиваемом файле дополнительно проверяется, что исходные числа заполнены и не отрицательны.
| Артикул | Остаток | Потребность | Страховой | Излишек | Стоимость, ₽ |
|---|---|---|---|---|---|
| SKU-001 | 500 | 300 | 50 | 150 | 180 000 |
| SKU-002 | 180 | 220 | 40 | 0 | 0 |
| SKU-003 | 90 | 0 | 0 | 90 | 135 000 |
| SKU-004 | 400 | 320 | 80 | 0 | 0 |
| SKU-005 | 260 | 100 | 30 | 130 | 123 500 |
| SKU-006 | 140 | 150 | 20 | 0 | 0 |
Итог: три позиции с излишком на 438 500 ₽ по учётной цене. Это оценка запасов для дальнейшего разбора. Она не равна будущей выручке, прибыли или гарантированной экономии.
Как пользоваться файлом
- Откройте Excel-файл и изучите шесть заполненных строк.
- Замените числа в жёлтых ячейках B11:E16 на свои данные с одинаковым горизонтом.
- Проверьте количество и стоимость излишков в столбцах F и G.
- Составьте список уточнений по каждой проблемной позиции.
Попробуйте изменить остаток SKU-001 с 500 до 350 шт. Излишек этой позиции станет нулевым, общая оценка снизится до 258 500 ₽. Это простой способ проверить, что вы понимаете логику модели.
Что проверить до решения
Поставки в пути. Этот файл оценивает только текущий свободный остаток. Предстоящие поступления могут усилить проблему: проверьте возможность переноса или отмены заказа отдельно.
Нулевой спрос. SKU-003 требует проверки. Причиной могут быть завершение жизненного цикла, сезонность, ошибка в данных или временное отсутствие продаж. Одного нуля в прогнозе недостаточно, чтобы назвать товар неликвидом.
Способ сокращения. Проверьте потребность на других складах, условия возврата поставщику, возможность замены в заказах и варианты продажи. У каждого действия есть сроки, затраты и ограничения.
Денежный эффект. Перемещение между собственными складами само по себе не уменьшает совокупный запас компании. Продажа со скидкой приносит выручку, но влияет на маржу. Оцените эффект выбранного действия отдельно от стоимости излишка.
Продолжите на своей задаче
В практикуме «Излишки и неликвиды» расчёт связан с выбором действий и обоснованием для руководителя. Начните с открытого урока.
Открыть бесплатный урок ↗Пример подготовлен для обучения. Данные вымышлены и не относятся к работодателям автора.